Help Center/Chat AI

Come collegare WhatsApp al tuo assistente AI

Cosa fa il collegamento WhatsApp

Con TrueReply l’assistente AI risponde sul tuo numero WhatsApp Business, lo stesso che usi già con i tuoi clienti. Il collegamento funziona in modalità Coexistence: tieni l’app WhatsApp Business sul telefono e continui a usarla normalmente — numero, contatti e storico restano dove sono. Al collegamento Meta importa circa 6 mesi di conversazioni, così l’assistente ha subito il contesto dei clienti esistenti.

Il canale WhatsApp è incluso in tutte le linee (CHAT, VOICE, AGENT), su ogni piano.

Requisiti

  • Un piano a pagamento attivo. Durante la prova gratuita di 7 giorni il collegamento non è disponibile: si attiva alla fine della prova o con la conversione anticipata.
  • Un numero già attivo sull’app WhatsApp Business (versione aggiornata), oppure un numero da attivare su WhatsApp.
  • L’accesso all’account Meta/Facebook della tua azienda.
  • Come collegare WhatsApp

  • Nella dashboard vai su **Integrazioni**, apri la card **WhatsApp Business** e clicca **Collega WhatsApp**.
  • Si apre il popup di Meta: accedi con l’account della tua azienda e segui il flusso guidato, selezionando (o inserendo) il numero da collegare.
  • Sul telefono, nell’app WhatsApp Business, ricevi un messaggio dall’account ufficiale Meta: tocca **Connetti alla Business Platform** (oppure inquadra il QR code mostrato nel popup) e conferma.
  • Fine: la card mostra **Collegato** con il tuo numero e da quel momento l’assistente AI risponde su WhatsApp.
  • L’intera procedura richiede pochi minuti. Se serve una mano, il team ti assiste volentieri.

    Come funziona dopo il collegamento

  • L’assistente risponde ai messaggi in arrivo 24/7 e al primo messaggio si presenta come assistente AI.
  • Se rispondi tu a mano dall’app, l’AI si mette da parte su quella conversazione per 24 ore, poi riprende.
  • Le conversazioni WhatsApp contano nel monte conversazioni del piano e le trovi nella pagina **Conversazioni**, contrassegnate dall’icona WhatsApp.
  • Le risposte inviate entro 24 ore dall’ultimo messaggio del cliente non hanno costi Meta.
  • Scrivere per primi (template)

    Fuori dalla finestra di 24 ore, o per contattare un cliente per primo, servono i template approvati da Meta, che gestisci dalla stessa card. L’invio proattivo è incluso nella linea AGENT. I template hanno un costo per-messaggio applicato da Meta (per i template marketing in Italia circa 0,05-0,06 € l’uno), a carico della tua azienda e girato a costo, senza ricarico: serve un metodo di pagamento sulla tua WABA, nelle impostazioni di fatturazione del Business Manager di Meta.

    Scollegare WhatsApp

    Nella stessa card trovi il bottone Scollega WhatsApp: il numero torna interamente all’app sul telefono e puoi ricollegarlo quando vuoi. Il token di accesso è conservato cifrato (Cloud KMS).

    Problemi comuni

  • **Il popup non si apre**: controlla che il browser non blocchi i popup per app.truereply.it e riprova.
  • **Meta non mostra il numero**: l’account con cui hai fatto login non ha i permessi sul numero o sul Business Manager dell’azienda. Accedi con un account amministratore.
  • **Numero già collegato**: un numero WhatsApp può essere collegato a un solo assistente. Scollegalo dall’altro assistente prima di ricollegarlo.
  • **Webhook "Da verificare"**: riapri la pagina Integrazioni; se lo stato non si aggiorna, scollega e ricollega il numero.
  • Non hai trovato la risposta?

    Chatta con il nostro assistente AI, risponde 24/7 con contesto specifico sulla tua configurazione.

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