Chiamate, WhatsApp, SMS, email in uscita. Con il tuo agente AI.
Reminder appuntamenti, recupero carrelli, recall dei lead, sondaggi, solleciti pagamento: il tuo agente AI raggiunge i clienti al momento giusto, sul canale giusto. Voce naturale italiana per le chiamate, e puoi ascoltarla subito con una chiamata di prova, più WhatsApp Business, SMS ed email. Tutto in uscita, tutto orchestrato, tutto registrato per la compliance.
Quattro canali in uscita, un solo agente AI, nessun invio cieco.
Campagna outbound
Reminder visite · multi-canale
live
247/ 1.250 contatti20%
MBMarta Bianchicliente · #4128in chiamata · 1m 23s
LFLuca Ferrilead · 2 min faconsegnato · 14:32
GRGiulia Rinaldiordine · #2841risposta ricevuta
APAndrea Puccipaziente · T-24hin coda
SVSara Verdino-show · ieridomani 10:00
ECElena Contifattura · #92opt-out registrato
112 voce
135 WhatsApp
0 opt-in violati
Tre tipi di outbound, una sola intelligenza
Chiamate vocali, messaggi, sequenze: tre modi di andare verso il cliente.
In uscita non significa invio cieco di massa. Significa chiamare o scrivere alla persona giusta, sul canale giusto, al momento giusto, con un agente AI che capisce la risposta e ramifica la conversazione di conseguenza.
Chiamata vocale outbound
L'assistente vocale chiama in italiano naturale, capisce risposte vive (sì, no, "richiamatemi più tardi"), ramifica la conversazione, lascia un messaggio in segreteria con tono umano se nessuno risponde.
1Appuntamento prenotato in Google Calendar
2Chiamata vocale AI 24h prima · voce italiana
Cliente conferma o riprogramma in conversazione
Messaggio outbound strutturato
WhatsApp Business con template approvati Meta, SMS transazionali, email automatiche. Link tracciati, disiscrizione con un click, immagini e pulsanti cliccabili dove i canali lo permettono.
1Ordine spedito · evento dal tuo ERP
2WhatsApp con link tracciato · disiscrizione 1 click
Consegnato · letto · GDPR-compliant
Sequenza orchestrata multi-canale
Prima un messaggio WhatsApp, poi una chiamata vocale, poi un'email: il canale successivo parte solo se il precedente non ha avuto risposta. Tutto orchestrato dalla stessa AI.
1Lead caldo entra nel CRM
2WhatsApp · poi chiamata · poi email · in cascata
Lead qualificato · call commerciale fissata
Casi d’uso di outbound AI
Sei automazioni outbound, modellate sui progetti che realizziamo.
Sei flussi in uscita del tipo che costruiamo per i clienti italiani. Il tuo progetto avrà un nome, un volto, un caso d’uso, e probabilmente assomiglia a uno di questi.
STUDI MEDICI · HOTEL · OFFICINE
Reminder appuntamenti
Chiamata vocale in uscita o messaggio WhatsApp 24h prima dell'appuntamento. Conferma, riprogrammazione o cancellazione gestite in conversazione. Meno appuntamenti mancati, agenda più piena.
E-COMMERCE · D2C · MARKETPLACE
Recupero carrelli abbandonati
Messaggio WhatsApp o SMS poche ore dopo l'abbandono, con link diretto al checkout e sconto opzionale. Recupera vendite che altrimenti andrebbero perse, con opt-in nativo.
AGENZIE · B2B · SERVIZI
Recall dei lead caldi
Il contatto caldo entra nel CRM, l'assistente vocale chiama entro pochi minuti, qualifica le esigenze, fissa la call commerciale solo se il lead è davvero in target. Chiami prima che si raffreddi.
CUSTOMER SUCCESS · QUALITY
Sondaggi NPS post-vendita
Email + WhatsApp 7 giorni dopo la consegna o l'erogazione del servizio. Risposte strutturate (NPS 0-10, motivazione, area di miglioramento), reportistica automatica al management.
ADMIN · FINANCE · STUDI PROFESSIONALI
Recupero crediti garbato
Solleciti graduati su più canali (email → SMS → chiamata vocale) con tono che si adatta allo storico del cliente. Pause automatiche su risposta. Tracciato per audit completo.
BACKOFFICE · COMPLIANCE · OPERATIONS
Conferme e verifiche dati
Outbound automatico per confermare dati mancanti (indirizzo di consegna, opt-in marketing, dati anagrafici) prima di chiudere un'operazione gestionale. Velocizza l'evasione, riduce errori.
Come funziona, dal trigger al messaggio in uscita
Da un evento nel tuo sistema a una chiamata o un messaggio.
L'outbound parte da un evento (nuovo lead, ordine spedito, fattura scaduta) e termina con una conversazione reale che torna a riempire i tuoi sistemi. Quattro fasi, tutte automatiche.
1
Evento trigger dal tuo gestionale o CRM
Nuovo lead in CRM, ordine spedito dall'ERP, fattura scaduta nel gestionale, prenotazione in calendario: il tuo sistema emette un evento e l'outbound parte.
2
L'agente AI sceglie canale, orario e tono
Verifica opt-in, liste di esclusione, fuso orario del destinatario, preferenze storiche. Decide se voce, WhatsApp, SMS o email, e con quale registro comunicativo.
3
Esegue la chiamata o invia il messaggio
Voce italiana naturale per le chiamate vocali, template WhatsApp approvati Meta per la messaggistica, link tracciati e attribuzione per email e SMS. Conversazione viva, non invio cieco.
4
Registra esito e aggiorna i tuoi sistemi
Risposta del cliente, trascrizione completa della chiamata, lead score aggiornato, follow-up programmato. Tutto torna nel tuo CRM o gestionale, con audit trail per compliance.
I quattro canali outbound
Quattro canali in uscita, una sola orchestrazione AI.
La voce telefonica per le conversazioni vere. WhatsApp per la messaggistica conversazionale. SMS per i messaggi rapidi e secchi. Email per le comunicazioni strutturate. Tutti governati dalla stessa AI, dalla stessa Knowledge Base.
Chiamata vocale outbound
Voce italiana naturale, gestisce conversazioni vere, riconosce risposte e ramifica, lascia messaggio in segreteria con tono umano. Escalation al team su richiesta.
WhatsApp Business in uscita
Template approvati Meta, opt-in tracciato, immagini e pulsanti cliccabili, disiscrizione con un click. Ideale per reminder, conferme, recall conversazionale.
SMS transazionali
Messaggio breve e diretto: codici OTP, reminder secchi, conferme spedizione, notifiche urgenti. Il messaggio che arriva anche dove WhatsApp non c’è.
Email automatiche
Template adattivi, link tracciati, segnali di interesse (apertura, click, risposta) che l'agente AI usa per dare un punteggio al contatto e decidere le sequenze successive. Inviate dal tuo provider SMTP o dal nostro.
Compliance outbound: opt-in, orari, opt-out
Outbound che rispetta opt-in, orari, e il destinatario.
L'outbound automatico è una capacità potente, e con il potere viene la responsabilità. La compliance è integrata nel flusso, non aggiunta a posteriori: ogni chiamata, ogni messaggio, ogni opt-in viene tracciato e registrato per audit.
OPT-IN
Consenso registrato e tracciato
Ogni contatto ha opt-in con timestamp, sorgente (form, doppio opt-in email, telefonata registrata) e revoca self-service. Log a prova di audit GDPR e Garante.
ORARI
Fasce orarie e fusi rispettati
Configurabile per giorno della settimana e fascia oraria (es. no chiamate prima delle 9 o dopo le 20). Gestione automatica dei festivi italiani inclusa. Mai un outbound fuori orario.
ESCLUSIONI
Liste di esclusione integrate
Disiscrizioni interne, liste di esclusione proprietarie, Registro Pubblico delle Opposizioni dove applicabile. L'agente AI verifica prima di ogni invio: zero chiamate o messaggi a chi ha detto no.
GDPR
Registrazioni e log GDPR-native
Le chiamate vocali sono registrate solo dopo consenso esplicito ("questa chiamata può essere registrata?"). Dati trattati in data center europei, retention configurabile per progetto.
Differenza vs robo-dialer e broadcast cieco
Non è un robo-dialer. È una conversazione vera, in uscita.
La differenza tra chiamare cento numeri leggendo lo stesso script e avere una AI che parla con cento persone diverse capendo ciò che dicono. Tre punti dove si vede subito.
Capisce la risposta viva
Non legge uno script preregistrato. Sente cosa risponde il destinatario, capisce intent (conferma, posticipo, rifiuto, domanda), ramifica la conversazione di conseguenza in tempo reale.
Passaggio a una persona, intelligente
Se la conversazione esce dal seminato (richiesta complessa, lamentela, forte intenzione commerciale) l'agente AI gira la chiamata al team giusto con tutto il contesto della conversazione già pronto.
Tono che si adatta al contesto
Lo stesso copione di base si modula diverso per un lead caldo e per un cliente arrabbiato. L'agente AI legge lo storico del contatto e il tono della risposta, adatta registro e ritmo.
Stack tecnologico outbound
Parte dal tuo CRM o gestionale. Torna a riempirlo.
L'outbound legge i trigger dal tuo gestionale italiano (Fattura24, TeamSystem, Zucchetti, Danea), CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), calendari o API custom. Risultati, trascrizioni e stato di ogni contatto tornano in scrittura nei tuoi sistemi.
Connessi al tuo sistema
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Zoho
TeamSystem
Fattura24
Zucchetti
Aruba
Danea
SAP
Dynamics 365
WordPress
Shopify
WooCommerce
PrestaShop
BigCommerce
Shopware
Google Calendar
Calendly
Cal.com
Google Meet
Outlook
WhatsApp
Telegram
Discord
Slack
Teams
Asterisk
Telnyx
Mailchimp
Google Sheets
Brevo
ActiveCampaign
Klaviyo
I tuoi account, i tuoi provider. Nessun lock-in.
+ tanti altri sistemi italiani e internazionali su richiesta.
Il processo, dalla discovery al go-live
Dall'idea al primo outbound in 4-6 settimane.
Outbound voce e messaggi richiede una progettazione attenta: provisioning numeri, registrazione opt-in, template Meta per WhatsApp, audit compliance. Ce ne occupiamo noi end-to-end, tu vedi il sistema crescere in staging.
1
Discovery e preventivo
Capiamo i casi d'uso outbound, volumi attesi (chiamate/giorno, messaggi/mese), canali prioritari, integrazioni con i tuoi sistemi. In pochi giorni lavorativi ricevi piano di lavoro e preventivo dettagliato.
Costruiamo flow per flow, tu li testi su numero/account pilota. Validazione su casi reali, refinement script vocali, approvazione template WhatsApp con Meta, audit compliance interno.
4
Go-live + monitoring + manutenzione opzionale
Attivazione produttiva con campagne controllate, monitoring intensivo nelle prime 4 settimane, ottimizzazione su dati reali. Manutenzione successiva opzionale, mai obbligatoria.
Domande frequenti su outbound AI
Quello che ci chiedono in fase di scoping outbound.
L'outbound automatico è legale in Italia?
Sì, se rispetta opt-in, fasce orarie consentite, Registro Pubblico delle Opposizioni e GDPR. La compliance è integrata nel sistema che costruiamo: opt-in registrato per ogni contatto, orari configurabili, liste di esclusione verificate prima di ogni invio, registrazioni solo dopo consenso esplicito. In fase di discovery facciamo audit della tua attuale base contatti per validare la conformità prima del go-live.
Quanto costa indicativamente un progetto outbound?
Dipende da volumi e canali. Singolo flow outbound (es. reminder appuntamenti via WhatsApp) su una integrazione standard: €5.000-8.000 setup + consumi reali di telefonia e messaggistica, pagati direttamente ai provider. Sistema completo multi-canale con compliance avanzata e dashboard dedicata: €15.000-30.000. Preventivo dettagliato dopo discovery.
Mi serve un progetto su misura o basta un piano?
Se vuoi campagne su liste di contatti con opt-in (reminder, richiami, follow-up, sondaggi) e i volumi rientrano nei massimali, i piani fanno già tutto, in autonomia: le chiamate in uscita sono incluse nella linea VOICE (con un tetto minuti dedicato), i messaggi proattivi WhatsApp (template approvati, anche via automazioni) sono inclusi fin dalla linea CHAT. Nei piani c'è anche l'outbound che parte dal tuo gestionale in tempo reale (è lui a chiamare l'indirizzo che l'automazione espone) e la sequenza WhatsApp + telefonata con rami diversi a seconda di com'è andata la chiamata, sulla linea VOICE col numero già attivo. Li trovi nella pagina Prezzi. Il progetto su misura serve quando hai volumi alti e logiche dedicate, o quando ti servono canali in uscita che i piani non hanno, come SMS ed email. Sono due strade per esigenze diverse: quando entrambe coprono la tua esigenza te le presentiamo entrambe con i rispettivi costi — il piano per partire subito, il su misura come soluzione definitiva e cucita — e se ne è percorribile una sola ti indichiamo quella.
Può chiamare di notte o fuori orario?
No, mai. Configuriamo le fasce orarie consentite per ciascuna campagna (es. 9:00-19:00 lunedì-venerdì, no festivi italiani). Se un trigger arriva fuori orario, la chiamata o il messaggio vengono accodati e parte alla prima fascia utile. Zero rischio di chiamare un cliente a mezzanotte per errore.
Cosa succede se il destinatario fa una domanda complessa o si lamenta?
L'AI capisce intent e tono. Se la conversazione esce dal flusso previsto (lamentela, richiesta tecnica, intent commerciale alto), trasferisce la chiamata a un operatore umano con tutto il contesto della conversazione già pronto, oppure programma un richiamo per la fascia oraria del team commerciale.
Supporta lingue oltre l'italiano?
Per le chiamate vocali outbound supportiamo italiano (voce naturale), inglese, spagnolo, francese, tedesco. Per messaggistica (WhatsApp, SMS, email) supporta tutte le lingue. Per progetti enterprise con voce in lingue meno comuni valutiamo caso per caso.
Si integra con il mio centralino esistente o serve un numero nuovo?
Possiamo entrambi. Outbound da numero italiano dedicato (attivazione spesso immediata sui prefissi più richiesti; sugli altri serve l’approvazione del provider, entro 36 ore, e prima il numero non è utilizzabile) o da numero esistente se il tuo centralino supporta SIP trunk in uscita (Asterisk, FreePBX, 3CX, ecc.). In discovery audit del tuo setup attuale.
Posso pausare una campagna se ricevo lamentele o riscontri negativi?
Sì, dalla dashboard puoi pausare la singola campagna, l'intero canale o tutto l'outbound con un click. Inoltre il sistema ha freni automatici: se il tasso di disiscrizione supera una soglia configurata, la campagna si pausa da sola e ti avvisa.
Cosa registrate e per quanto tempo? GDPR?
Chiamate vocali: registrate solo dopo consenso esplicito ("questa chiamata può essere registrata?" pronunciato all'inizio), trascrizione testuale conservata per il periodo che decidi tu (default 12 mesi). Messaggi: tracciamo solo metadati (inviato, consegnato, letto, risposta) + contenuto del messaggio. Tutti i dati in data center europei, retention configurabile per progetto, cancellazione su richiesta GDPR-compliant.
Hai un caso d'uso outbound in mente? Raccontacelo.
Discovery gratuita per capire se ha senso. Audit opt-in incluso, valutazione tecnica e compliance, preventivo in pochi giorni lavorativi. Niente call commerciali, solo una conversazione concreta.