Sul sito, su WhatsApp, al telefono e sulla posta dell’agenzia: risponde sui tuoi servizi, capisce che cosa cerca chi ti scrive e con che budget, e ti lascia il contatto con la call già in agenda.
Sono i passaggi che oggi fai a mano con ogni richiesta che arriva.
Con le tue parole, a ogni ora, in oltre 30 lingue.
Esigenza, budget e tempi, chiesti con naturalezza.
Sugli orari liberi della tua agenda Google.
Nome, telefono e riassunto, appena li ha.
Nessun modulo da compilare: l’assistente chiede una alla volta le cose che ti servono per capire se è un cliente. Mentre la persona risponde, i dati si scrivono nella scheda, pronta per chi richiama.
Buongiorno, cerchiamo un ufficio in affitto in centro, circa 150 mq.
09:12Buongiorno, le risponde l’assistente AI di Immobiliare Selvarosa.Volentieri: avete un budget mensile in mente, e per quando?
09:12Sui 2.500 al mese, entro gennaio.
09:13Perfetto. Mi lascia il suo nome? La richiama un nostro agente entro un giorno lavorativo.
09:13Lorenzo Gallo.
09:14Lorenzo Gallo
+39 333 ••• 905
Guarda le disponibilità dell’agenda Google che colleghi, propone due orari e prenota: l’invito parte da Google, e se il cliente deve spostare lo fa nella stessa chat, con i dati della prenotazione.
Vorrei fissare una call per un corso vendite.
Martedì 15 alle 10:30 o giovedì 17 alle 15:00?
Martedì. Serena Callegari.
Perfetto. Mi lascia un’email per l’invito?
Invito inviatoChi cerca un’agenzia scrive quando ha tempo: la sera, il sabato. Chi risponde per primo apre la trattativa. L’assistente risponde subito, capisce che cosa serve e fissa la call: lunedì trovi il contatto con budget e tempi già scritti.
Call · flotta 12 veicoli · 10:00
Claudio Ferrara
Nuovo lead dal sito Studio Assicurativo Terlani attraverso l’assistente AI TrueReply
+39 338 ••• 471 · polizza flotta 12 veicoli
Gli dai il sito, la presentazione dell’agenzia, i casi che puoi raccontare e le risposte che scrivi a mano: risponde da lì, con il tuo tono, e quando una cosa non c’è lo dice.
Al numero che dedichi all’assistente risponde una voce che si ascolta volentieri: raccoglie il contatto e fissa la call. Sulle liste che gli dai, con il consenso, è lui a chiamare: prova su di te.
Quando un contatto è completo ti arriva una email con il riassunto e la riga si scrive sul foglio Google del team; se il programma con cui segui i clienti si può collegare, la scheda si crea anche lì.
o il tuoLe richieste che arrivano sulla casella dell’agenzia entrano nella tua dashboard con tutti i messaggi, quelli ricevuti e quelli che hai già mandato. Quando vuoi, l’assistente prepara la risposta con le tue informazioni: la rivedi, la correggi se serve e la invii dalla tua casella. Niente parte da solo.
Contatto email
Oggetto: Valutazione appartamento in via Verdi
Buongiorno, vorremmo una valutazione per vendere l’appartamento di mia madre, 90 mq al secondo piano…
Gentile signora Leone, grazie per averci scritto. Per la valutazione di via Verdi facciamo un sopralluogo senza impegno: mi indica due fasce in cui è disponibile la prossima settimana? Immobiliare Selvarosa Risposta preparata dall’assistente AI di Immobiliare Selvarosa
Che cosa può dire lo decidi tu.
Non insiste: prende nome, numero e motivo e ti avvisa subito per email. Su WhatsApp rispondi tu dal telefono, come fai già, e su quella conversazione l’assistente si mette da parte per 24 ore. Al telefono non passa la chiamata a una persona: prende nota della richiesta e ti avvisa, e fuori orario devia al numero che gli indichi.
Due prodotti diversi, per esigenze diverse. Ti diciamo con onestà quale fa per te.
HubSpotZohoPipedrive
SalesforceGoogle Calendar
Google Sheets
WhatsApp
GmailAccoglienza e qualifica sul sito, su WhatsApp, al telefono e sulla posta, call sull’agenda Google, contatti per email e sul foglio, CRM collegato quando il tuo si può collegare. Lo configuri tu in dieci minuti, senza nessuno che venga a installarlo; il collegamento al CRM è una configurazione una tantum.
oppure
I sistemi che incontriamo più spesso
TeamSystem
Zucchetti
Danea
Fattura24
ArubaUn CRM che non si può collegare o costruito per te, una trattativa che avanza da sola passo per passo, il richiamo su grandi volumi, una qualifica in più fasi con regole tue, una dashboard per la direzione: lo costruiamo sul tuo sistema, ed è tuo.
Se il tuo sistema si può collegare, lo colleghi con la soluzione pronta all’uso; se non si può, è su misura. Te lo diciamo noi, prima di partire.
Il nostro assistente è qui in basso a destra: risponde subito, e non devi lasciare nessun dato. Scrivigli come se cercassi un’agenzia: guarda che cosa chiede e come chiude.
Taglie, disponibilità, resi, stato ordini: risponde dal catalogo.
Prenotazioni in agenda, spostamenti, promemoria, riservatezza.
Disponibilità, richieste speciali, ospiti nella loro lingua.
Più agenti, più marchi, integrazioni con CRM ed ERP.
Raccontale al nostro assistente AI: ti prepara un preventivo gratuito, in chat in due minuti, qualunque sia il tuo settore.
I dati che scegli tu: nome, telefono, email, azienda, più le informazioni che ti servono per capire se è un cliente, come esigenza, budget e tempi. Le chiede una alla volta, con naturalezza, e le trovi nella tua dashboard e sul foglio Google che condividi con il team.
Se il CRM espone API pubbliche e documentate, come HubSpot, Zoho, Pipedrive o Salesforce, sì: la scheda del contatto si crea lì. Il collegamento lo fa uno sviluppatore dalla dashboard, una volta sola. Un CRM senza API, o costruito su misura per te, è un progetto su misura. L’email di avviso e il foglio Google ci sono sempre.
Sulle liste che gli dai, con il consenso: con un messaggio su WhatsApp sempre, al telefono se hai attivato anche la voce. E anche nel momento in cui il contatto entra nel CRM: il tuo CRM fa partire l’automazione, e da lì parte il messaggio o la telefonata. Su misura restano i grandi volumi e i CRM che non sanno chiamare un indirizzo web.
Le email della casella dell’agenzia entrano nella tua dashboard con tutti i messaggi, quelli ricevuti e quelli che hai già mandato. Quando vuoi, l’assistente prepara la risposta: la rivedi e la mandi tu, dalla tua casella. Non invia nulla da solo.
Non insiste: prende nome, numero e motivo e ti avvisa subito per email. Su WhatsApp puoi rispondere tu dal telefono, e su quella conversazione l’assistente si mette da parte per 24 ore. Al telefono non passa la chiamata a una persona: prende nota della richiesta e ti avvisa.
No: risponde su un numero +39 nuovo, dedicato all’assistente, di cui scegli il prefisso. Fuori orario, o se i minuti del mese finiscono, devia le chiamate al numero che gli indichi. Il numero che hai già resta com’è.
Sì: risponde nella loro lingua, oltre 30, con le tue informazioni in italiano.
Tu, dalla tua dashboard: ogni conversazione ha la trascrizione intera. La dashboard ha un accesso solo, il tuo; quello che deve vedere il team lo condividi sul foglio Google.
Dipende dai canali e dal volume: i piani sono pubblici, con sette giorni di prova e disdetta quando vuoi.
Trenta minuti sulla tua agenzia, con chi ha costruito il sistema: per capire che cosa chiedere a chi ti contatta, dove far arrivare i contatti e che cosa cambia per chi vende.
Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo. Niente spam.
